Nowe zasady e-maili i pełnomocnictw w spółkach

W spółce z o.o. zgodę na otrzymywanie zawiadomień o zgromadzeniu wspólników e-mailem lub na adres do e-Doręczeń będzie można złożyć w zwykłej formie dokumentowej, na przykład w wiadomości e-mail albo w skanie. Dotychczas wymagano zgody na piśmie, jednak umowa spółki nadal może przewidywać surowsze wymogi.

Pełnomocnictwo do udziału w zgromadzeniu wspólników będzie można przekazać e-mailem lub jako skan, bez papierowego dokumentu. Musi na to pozwalać umowa spółki, a nadawcę pełnomocnictwa trzeba będzie móc potwierdzić. W przypadku prostej spółki akcyjnej kopię pełnomocnictwa należy dołączyć do księgi protokołów.

Spółki nie będą musiały zmieniać dotychczasowych umów. Wprowadzenie surowszych wymogów formalnych będzie zależeć od woli wspólników.

Do zgód i pełnomocnictw udzielonych przed wejściem w życie nowelizacji będą stosowane dotychczasowe przepisy. Nowe regulacje zaczną obowiązywać po upływie 30 dni od ogłoszenia ustawy, z wyjątkiem przepisów porządkujących, które wejdą w życie 18 lutego 2027 r.

_{Źródło: Ministerstwo Sprawiedliwości}